O Núcleo de Acervo e Documentação (Nadoc) tem como missão preservar, organizar, disponibilizar e transferir o acervo acadêmico físico da Unifev para o meio virtual, bem como proporcionar espaço virtual para a criação de documentos nato-digitais. A digitalização do acervo acadêmico é uma iniciativa alinhada às diretrizes do Ministério da Educação (MEC) e atende às seguintes justificativas:

• Garantia de preservação e conservação dos documentos acadêmicos, protegendo-os contra danos e desgaste físico.
• Facilitação da busca, recuperação e consulta de informações, aumentando a eficiência no gerenciamento dos recursos institucionais.

O Nadoc é responsável por:

• Digitalizar, organizar e indexar documentos acadêmicos físicos da Unifev.
• Criar e gerenciar um repositório virtual seguro para armazenamento de documentos nato-digitais.
• Garantir a integridade e disponibilidade contínua dos documentos digitalizados.
• Fornecer suporte técnico aos usuários para acesso e consulta ao acervo digital.
• Atender às normas e regulamentações do MEC referentes à digitalização de documentos.

Além disso, o Nadoc é responsável pela criação do GEDEX, uma solução inovadora projetada em conjunto com o setor de STI da Instituição, para simplificar e modernizar o processo de gestão de atas de reuniões de núcleos, colegiados e NDE da Unifev. Este software permite que todas essas atividades sejam realizadas de forma on-line, com destaque para a adição de assinaturas digitais, garantindo a autenticidade e integridade dos documentos gerados.